ALGEMENE
HUURVOORWAARDEN voor gebruikers van het Valkenhof Theater te Vlaardingen
Deze algemene huurvoorwaarden van het Valkenhof Theater zijn van toepassing wanneer contractant de theaterzaal in de Valkenhof huurt, ter organisatie van een evenement. Als contractanten in de huurovereenkomst treden op: het VCA bestuur, van het Valkenhof Theater, hierna te noemen Valkenhof Theater en de huurder.
Artikel 1
Het is mogelijk
een optie op te vragen op de huur van het Valkenhof Theater voor een periode van
maximaal één maand. Na afloop van deze periode vervalt de optie. Het Valkenhof
Theater heeft het recht om, wanneer het belang van het Valkenhof Theater of een
andere huurder dit eist, vóór het verlopen van de optietermijn contact op te
nemen met de optiehouder en de optietermijn te bekorten.
Artikel 2
De
huurovereenkomst wordt door de coördinator reserveringen van het Valkenhof
Theater op schrift gesteld en in tweevoud aan de huurder opgestuurd. De huurder
is na mondelinge toezegging, verplicht één exemplaar van de overeenkomst binnen
7 (zeven) dagen na de datum die op de overeenkomst staat vermeld, ondertekend te
retourneren.
Artikel 3
De
huurovereenkomst bevat een begroting van de kosten, opgesteld met de informatie
die op dat moment bij het Valkenhof Theater aanwezig is. Goederen en diensten
die niet in de huurovereenkomst staan, maar wel in opdracht van de huurder
worden gebruikt of uitgevoerd, achteraf alsnog in rekening gebracht. Alle aan
het evenement verbonden, of daarmee in verband staande kosten aan derden, zoals
auteurrechten, BUMA- rechten, belastingen, sociale lasten, leges, en dergelijke,
komen voor rekening van de huurder, die de verantwoording draagt voor de
voldoening daarvan.
Artikel 4
Het Valkenhof
Theater is gerechtigd een voorschotnota van 100% van de zaalhuur en 50% van de
begrote aanvullende kosten te sturen; deze dient voor aanvang van het evenement
te zijn voldaan. De eindnota dient binnen 14 (veertien) dagen na factuurdatum te
zijn voldaan. Bij een langere krediettermijn wordt rente over het bestaande
bedrag in rekening gebracht. Mocht het Valkenhof Theater zich genoodzaakt zien
een deurwaarder in te schakelen, dan zijn de kosten hiervan voor de huurder.
Artikel 5
Bij annulering van
de huurovereenkomst is de volgende vergoeding verschuldigd:
Ø In de week voor het evenement 100%
Ø In de 1e en 2e maand voor het evenement 85%
Ø In de 3e en 4e maand voor het evenement 60%
Ø In de 5e en 6e maand voor het evenement 10%
Deze percentages worden berekend over de kosten volgens de begroting. Voor zover deze kosten reeds zijn gemaakt, is de vergoeding in alle gevallen 100%.
Artikel 6
De huurder is
gehouden de accommodatie gedurende de huurperiode uitsluitend te gebruiken voor
het in de huurovereenkomst aangeduide doel. Beschikbaarstelling door de huurder
aan derden van het geheel of van een gedeelte, al of niet tegen betaling, kan
uitsluitend gebeuren na toestemming van het Valkenhof Theater. Voor de verkoop
van artikelen en het houden van verlotingen, tombola’s en dergelijke is
toestemming van het Valkenhof Theater vereist.
Artikel 7
In de huurprijs is
inbegrepen: minimaal 2 (twee) technici. Mocht het evenement dermate complex
worden, dat de inzet van meer technici noodzakelijk is, dan wordt extra
personeel ingezet. Het eindoordeel over de noodzaak tot bedoelde extra inzet
ligt bij het Valkenhof Theater.
Artikel 8
De huurder krijgt
de accommodatie opgeleverd met:
Ø De standaard inventaris
Ø Voor zover van toepassing de primaire toneeltechnische installaties
Ø Voor zover van toepassing de standaard lichtinstallaties
Een omschrijving van deze standaard installaties is op verzoek verkrijgbaar. Wijzigingen of aanvullingen op voornoemde standaardvoorzieningen geschieden na overleg met het Valkenhof Theater, met inachtneming van de in artikel 10 genoemde termijn. De bediening van alle technische voorzieningen in eigendom van het Valkenhof Theater geschiedt door medewerkers van Valkenhof Theater.
Artikel 9
Het Valkenhof
Theater kan gehuurd worden per dagdeel, te weten:
Ø Van 09.00 uur tot 12.30 uur
Ø Van 13.00 uur tot 17.00 uur
Ø Van 19.00 uur tot 23.30 uur
De overeengekomen dagdelen mogen niet worden overschreven, tenzij hierover in overleg met het Valkenhof Theater een regeling is getroffen. Het overschrijden van de vastgestelde dagdelen wordt in rekening gebracht, volgens vaste tarieven. Bij onverwachte overschrijding van de dagdelen dient rekening te worden gehouden met pauzes voor het personeel.
Artikel 10
Voor een goed
verloop van de activiteit is het noodzakelijk minimaal 1 (één) maand voordat de
huur ingaat contact op te nemen met het Valkenhof Theater ten aanzien van alle
noodzakelijke door het Valkenhof Theater te leveren goederen en diensten. Mocht
zulks niet zijn gebeurd, dan is het Valkenhof Theater niet verantwoordelijk voor
de eventuele negatieve gevolgen daarvan voor het evenement. Zonder voorafgaand
overleg wordt aangenomen dat goederen, decors, kostuums etc. worden ingebracht
op het moment dat de huur van de ruimte ingaat. Indien op enig tijdstip blijkt
dat het opstellen, aansluiten en regelen van alle voor het evenement benodigde
voorzieningen
redelijkerwijs niet mogelijk is binnen de daarvoor beschikbare dagdelen, zullen in overleg met de huurder beperkingen ten aanzien hiervan worden opgelegd. Het Valkenhof Theater behoudt zich het recht voor in deze eenzijdige beslissingen te nemen.
Artikel 11
Het is niet
toegestaan dranken en eetwaren mee te brengen en deze in de accommodatie
beschikbaar te stellen aan deelnemers en/of bezoekers.
Artikel 12
Het is verboden
jassen, aarde- en glaswerk e.d. in de theaterzaal mee te nemen. De huurder is
gehouden hierop toe te zien.
Artikel 13
De huurder is
verplicht de accommodatie in de zelfde staat achter te laten als waarin hij deze
heeft aangetroffen en verplicht zich het gehuurde tijdens de huurperiode goed te
beheren. Voor het plaatsen, aanbrengen en/of ophangen van materialen binnen of
buiten het Valkenhof Theater moet toestemming worden gevraagd en verkregen
worden van de coördinator. Indien in strijd met deze bepaling wordt gehandeld,
is het Valkenhof Theater gerechtigd aangebrachte voorzieningen op kosten van de
huurder te laten verwijderen. Het aansluiten van zelf meegebrachte apparatuur
en/of installaties en het opstellen of inhangen van decors en overige voor het
evenement noodzakelijke voorzieningen zal niet geschieden dan na overleg en
goedkeuring van het Valkenhof Theater. De huurder is aansprakelijk voor alle
beschadigingen aan het gebouw en inventaris die door hemzelf, door de in zijn
dienst zijnde personen, dan wel door bezoekers die het door de huurder
georganiseerde evenement bijwonen, opzettelijk of als gevolg van nalatigheid
worden toegebracht. De huurder erkent bij voorbaat de verplichting de hierdoor
ontstane kosten aan het Valkenhof Theater te vergoeden.
Artikel 14
Elke huurder die
het Valkenhof Theater huurt die wel of geen gebruik maakt van de
licht/geluidsinstallatie, maken wij er op attent dat er ten alle tijden een
technicus aanwezig is. Het geluid en licht wordt bediend door een technicus van
het theater. Tenzij anders wordt beslist in overleg met de medewerkers van het
theater.
Artikel 15
De huurder is
verplicht onmiddellijk na afloop van het evenement de door hem/haar weegebrachte
goederen uit de accommodatie te verwijderen. Deze dient na gebruik opgeruimd te
zijn, zulks naar oordeel van het Valkenhof Theater. Wanneer ten behoeve van
gebruik extra inrichting, en/of schoonmaakwerkzaamheden moeten worden verricht,
zijn de kosten hiervan voor rekening van de huurder.
Artikel 16
De huurder
verklaart zich akkoord met de verrekening van alle huursommen, vergoedingen,
en/of bedragen voor beschadigingen, met eventueel geïnde entreegelden.
Artikel 17
De huurder dient
ervoor te zorgen dat in en rond de gehuurde ruimten voor, tijdens en na het
evenement voldoende toezicht wordt uitgeoefend; dit ter beoordeling van het
Valkenhof Theater.
Artikel 18
Alle aanwijzingen
hieromtrent die door de politie, de brandweer, en het Valkenhof Theater worden
gegeven dienen te worden opgevolgd. Voor wat betreft de brandveiligheid zijn van
toepassing de ter zake geldende regelingen. Voor de theaterzaal geldt ten alle
tijden een rookverbod . Het niet in acht nemen van bedoelde voorschriften of het
niet opvolgen van bedoelde aanwijzigen, kan het opschorten of afgelasten van het
evenement ten gevolde hebben. In dat geval is het Valkenhof Theater niet
aansprakelijk voor de hieruit voortvloeiende schade.
Artikel 19
Wanneer er sprake
is van betalende bezoekers, dienen de toegangsprijzen en bespreekgelden te
worden vastgesteld in overleg met het Valkenhof Theater. Er dient gebruik te
worden gemaakt van het bespreekplan van het Valkenhof Theater. Het gebruik van
de garderobe is verplicht (gratis).
Artikel 20
Tijdens het
evenement mogen zich op het toneel en in de kleedkamer alleen het uitvoerende
bevinden, eventueel vergezeld van onmisbare medewerkers en personen die met de
leiding zijn belast. De toegang tot overige dienst- of niet gehuurde ruimten is
slechts toegestaan onder begeleiding van een medewerkers van het Valkenhof
Theater.
Artikel 21
Voor het maken van
televisie- en/of radio-opnamen en voor het vastleggen op geluidsdragers, anders
dan ten behoeve van nieuwsuitzendingen intern gebruik, moet minimaal 24 uur voor
aanvang van het evenement toestemming gevraagd worden aan verhuurder en
eventueel betrokken artiesten. Verhuurder (Valkenhof Theater) behoudt zich het
recht het maken van de opnamen te weigeren.
Artikel 22
Het Valkenhof
Theater kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vermissing of beschadigingen
van eigendommen van derden die in de accommodatie aanwezig zijn, ook niet indien
het theater deze eigendommen in bewaring heeft genomen.
Artikel 23
Het Valkenhof
Theater is niet te huur voor bruiloften en partijen.
Artikel 24
Indien ten gevolge
van overmacht of andere onvoorziene oorzaken, bijvoorbeeld in geval van brand of
weigering van installaties een vastgesteld evenement geen doorgang kan vinden of
moet worden afgebroken, kan de huurder geen aanspraak maken op schadevergoeding.
Artikel 25
Door ondertekening
van de huurovereenkomst erkent de huurder akkoord te gaan en bekend te zijn met
deze algemene huurvoorwaarden.
Artikel 26
Van alle in deze overeenkomst
vermelde voorwaarden kan worden afgeweken. Dit dient echter nadrukkelijk bij de
huurovereenkomst te zijn vastgelegd.
(zie
www.valkenhofteater.nl
algemene voorwaarden)
